我們正確的規劃出甘特圖,便可以快速的掌控許多資訊
例如:會影響專案總工期的任務又稱要徑,系統預設會自動將任務長條圖的顏色以紅色表示;已經延遲的專案任務,系統則會自動將該任務的長條圖以黑灰色表示。
藉此,專案經理可以很容易的把時間花費在值得關注的任務上,到底如何將任務長條圖以不同的顏色來顯示?很簡單:
1.首先,開啟一份已經規劃好的甘特圖,接著在功能區中選擇[甘特圖工具]中的[格式]
2.選[落後的任務]
3. 此時Microsoft Project 會自動的把會落後的任務長條圖用黑色來顯示,如此一來,專案經理便可以更有效的掌握哪些任務已經落後
4.值得一提的是,Microsoft Project在一開始右邊的長條圖中便會有一條橘色的線來代表今日的日期,因此當任務超過今天的日期卻沒有趕上,Project 便會用黑色的長條圖來提醒專案經理需要注意,相對的,如果進度跟上,便不會用黑色顯示,如此一來,我們便可以更有效的控制進度落後的任務了!