規劃好的專案甘特圖除了可以列印成文件與其他人分享外，我們也可以儲存為PDF或是XPS的檔案與其他人分享，特別是有了Microsoft Project要進行這項工作更是容易，到底怎麼做？很簡單：

1.首先開啟想要分享的專案，接著由功能區中選擇[檔案]再選擇[儲存並傳送],最後選擇[建立PDF/XPS 文件]
2.如此一來我們便可以把製作好的專案資料儲存為PDF，並與其他人相互分享了！

3.以下為儲存為PDF，並利用Adobe Reader 開啟的情形