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如何由上而下更彈性的進行專案規劃

當我們在規劃專案任務所需的工期或是開始、完成時間時,時常會遇到因資訊不足而無法很快的掌握,正因如此,實務的規劃手法本來便是逐步完善,並藉由湧浪規劃的方式慢慢收集資料逐步的將任務細化,最後才會確認該項任務真正所需的工期。

為了符合實務上的需要,全新的Microsoft Project提供了[手動規劃]的功能,這項功能的目的其實便是幫助我們可以在慢慢收集資料的過程中繼續規劃專案,並將專案中的任務由上而下的展開到我們可以掌握的階段為止,有了這項功能的幫助,將可以大大提昇專案經理規劃專案的經驗,到底是如何進行呢?很簡單:

首先,我們假設有一個專案名稱為EDM製作與寄送,我們假設由5/10開始,希望控制在5月底(5/31)完成,其中相關需求為:

文案製作需要10天,5/10 開始,客戶審查文案時,希望可以控制在5/4完成,EDM 網頁製作需要4天工作日來完成,EDM 寄送要花3天,希望可以控制在5/28 完成,列成表格如下: 

任務名稱工期開始日期結束日期
文案製作10D5/105/21
文案確認5/15
EDM 網頁製作4D
EDM 寄送3D5/28

1. 透過全新的Microsoft Project我們可以先容易的把任務資訊進行輸入


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歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

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