fbpx

-線上課程學習平台-

如何快速啟動專案的方式

當我們開始規劃一個新的專案時,首先,我們需要先判斷專案完成這項專案時可以為企業帶來哪些變化,例如:
組織策略改變?產生更多利潤?或是解決了哪些問題等等…

接著,我們也需收集關鍵的利害關係人的需求與期望,並在執行專案時隨時檢查是否有滿足他們的需求,完成這些分析與評估後,接著專案經理便可以著手進行專案的啟動。在Microsoft Project中,我們可以簡單的利用5個步驟,便可以快速將Project 基本架構設定完成,這5個步驟分別為:

接著,我們便說明到底如何進行:

建立新檔

1.如同套用範本,在一開始啟動專案時,我們可以由[檔案]中選擇[新增]
2.接著,便可以由空白、我的範本或是由Office Online 等等的方式建立一個新的專案

撰寫專案描述

3.接著,我們可以簡單的針對該專案進行描述
例如:主管可能要求專案需要在何時完成、哪些時間點為重要的里程碑、有哪些需要特別注意的事項等等… 
4.要加入這些專案描述,我們可以由功能區中選擇[檔案]接著選擇[資訊].再選擇[專案資訊]中的[進階內容]

5.接著將專案的描述一一的加以輸入,再按下[確定]即可

設定開始日

6.接著,我們需要設定此專案的開始日,預設為今天,如果專案的開始日不同則可以由重新設定專案開始日
7.設定的方式很簡單,只要由功能區中選擇[專案]中的[專案資訊],再設定[開始日期]即可

請注意:
一般我們在運作專案時,都會有專案限制,例如:老板要求您在何時完成,此時,我們可能會在專案資訊中設定[完成日期],也就是把專案的排程從[自專案開始日排程],變更為[自專案完成日排程]!這樣的作法是錯誤的哦!因為這樣做會把專案的排程由越快越好變更為越慢越好!

為了正確的規劃專案行程,接著,我們需要將專案運作的假期排除在外,其中,如果專案包含了不同行事曆的任務或是資源時,都需要在此加以設定,例如:如果運作一項兩岸三地的專案,便需要設定額外的大陸行事曆,或是專案中部份任務由顧問來進行,而質問一個星期只會來1-2天,也需要在行事曆中額外設定顧問的行事曆,設定的方式很簡單:

8.  由功能區中選擇[專案]接著選擇[變更工作時間]

9.在變更工作時間視窗中選擇哪些日期為假日,並設定其名稱

10.完成後可以用相同的方式建立像是任務或是資源的額外行事曆,只需按下[建立新行事曆]即可開始進行同樣的操作行為

儲存專案

11.現在,我們可以將專案進行儲存,直接選擇[儲存檔案]即可
12.儲存後建議大家不妨在功能區中選擇[甘特圖工具]中的[格式],並勾選[專案摘要任務]的功能,以便我們可以隨時檢查在執行專案時所需要的工期以及完成時間等等的資訊


請輸入要搜尋的內容

合作洽談 *

任何採訪邀約、異業合作提案,我們將有專人與您聯繫。

現階段專案管理顧問有限公司已經承接了超過上仟場的企業內訓,有絕對的經驗值與專業替您規劃同仁的培育計畫。

歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。