好不容易身為專案經理的雪莉已經懂得如何善用Microsoft Project 來規劃專案行程，但她需要把專案中的任務交辦給其他同事們來運作，只是同事們不一定都懂Project，他們只希望雪莉告訴他們，到底在專案中他們需要負責哪些工作，正因如此，雪莉需要把每個資源分派的情形整理成為一份Excel 表給大家。

所幸有了Microsoft Project她可以很容易的把已分派任務的資源建立一份資源使用狀況表，藉此，每個專案成員都可以像觀看Excel表格一樣，輕鬆的掌握專案中有哪些工作需要進行，到底怎麼做？簡單：

1.首先，開啟一份已經分派好任務的專案
2.接著由功能區中選擇[檢視]中的[資源使用狀況]，如此一來，我們便可以依照每個資源來掌握任務的分派情形了！