對於熟悉Microsoft Excel 雪莉來說,轉換成以Project 來管理專案,在一開始時總是有點不習慣,所幸Microsoft Project提供像Excel 一樣的操作方式,讓她可以更容易的上手!
![](https://e.projectclub.com.tw/wp-content/uploads/2024/02/tool-13-1024x684.jpg)
例如:當她想要由眾多任務中分析出哪些是要徑或是里程碑的任務時,她可以很快的利用篩選來完成,同樣的,當她想要列出即將開始的任務時,同樣也可以用Project很快做到,到底如何做呢?很簡單:
1.首先,開啟一份已經規劃好的甘特圖,接著,我們便可以直接在每個欄位的下拉式功能中進行篩選的工作
2.例如:在[任務名稱]中可以篩選只顯示要徑、未完成的任務、落後的任務、里程碑等等
![](https://e.projectclub.com.tw/wp-content/uploads/2024/02/tool-13-1.jpeg)
3.[開始時間]或是[結束時間]欄位更可以分析出只顯示下一週、上一季或是今年的任務等等
![](https://e.projectclub.com.tw/wp-content/uploads/2024/02/tool-13-2.jpeg)
4.另外,如果我們有加入額外的欄位,如[成本],則更可以分析大於、介於或是自訂在哪一個範圍金額的任務
![](https://e.projectclub.com.tw/wp-content/uploads/2024/02/tool-13-3.jpeg)
5.相信有了如此功能的協助,一定可以更有效的幫助專案經理分析與篩選所需要顯示的任務了!
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