專案是由許多任務所構成的，而每個任務也可能會因為行事曆不同而有不同的所需工期，像是身為專案經理的丹尼爾，最近便接獲一個跨國的專案，需要由他統一來管理，然而不同國家間的小組成員，不僅在溝通上更複雜，每個任務也可能會遇到該成員國家的國定假日而需要配合工作完成的時間，此時他在規劃任務時便會事先把該任務套用該國家的行事曆。
如：大陸執行的任務套用大陸的行事曆。

另外，工作也可能會因為限制條件，如：該任務不能晚於何時結束，或是早於何時開始等等，而造成完成的時間有所不同，或者任務彼此間的相依性，先蓋完地基才能蓋上面的房子等等，造成每項任務的開始與結束時間都有所不同，為了有效的讓專案經理掌握這麼多影響任務的關鍵因素，我們可以藉由[任務檢查]快速分析每個任務的狀況，到底如何做呢？很簡單：

1.首先，開啟一份已經規劃好的甘特圖，接著，在功能區的[工作]中點選[任務檢查]
2.接著會在左邊出現一個[任務檢查]工作窗格，我們只需選擇任何一個任務，Project 便會自動顯示影響該任務的所有因素，如此一來，專案經理便可以更有效的掌握該任務的相關資訊！