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如何善用What-If分析專案時程

威利是一家平面設計公司的資深經理,在他的工作中除了需要與其他同事們一起完成客戶的設計案外,也需要控管每個專案的時程進度,最近公司要求他負責一整系列的產品設計案,由於案子不小,老板特別交待他一定要把品質顧好,以免壞了商譽,此外還需要控制成本,並在客戶要求的時間內準時完成!

有了如此多的限制條件,他決定好好的善用Microsoft Project 來進行規劃,他清楚在這項專案任務中,首先,他需要先把客戶的文案翻譯為中文,接著,進行內部校稿,如果品質要好可能還需要交由專家來進行,完成後才能交由客戶確認文案,一旦確認無誤後,接著,他需要安排美編與設計人員進行美工設計與排版,完成後再打樣給客戶確認,如果沒問題才會將樣品製作為雛型,同樣的,雛型還是會交由客戶驗收,如果都沒問題,他才會要求工廠大量生產…

 由於有許多步驟不是要求客戶要驗收便是內部需要一再的進行品質管控,然而,有可能會因為這樣而造成時程的延誤,到底該怎麼辦?
所幸我們可以藉由Microsoft Project 所提供的[取消啟動]這項功能,簡單的說,便是把原先規劃要做的任務試著變更為不進行,變更以後,我們便可以分析因為這些變化會造成專案總工期改變多少。

透過如此的What-If 分析,威利可以更有效的掌握各任務變更所造成的影響,更可以由眾多結果中找到最佳解,到底如何做?很簡單:


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