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對Excel報表的12個疑問

對一個Excel資料探險家而言,問問題是培養數字敏感度很重要的思維訓練,看到以下的報表,你會想問什麼問題?

先暫停三分鐘,試著自己看,想一想…

  • 需要提供一份顧客清單
  • 哪些客戶只消費乙次?
  • 哪些客戶消費二次以上?
  • 請整理一份2020/8/7之前的消費者消費金額排名
  • 請整理一份前三名的消費者排行榜
  • 哪些消費者買了電腦腳踏車?
  • 哪些消費者買了電腦腳踏車?
  • 請整理一份銷售前三名的商品排行榜
  • 哪些商品只賣過一次?
  • 請列出銷售員的銷售排行榜
  • 請計算每個銷售員的銷售筆數及平均銷售金額
  • 請依商品別清單列出最佳顧客及最佳銷售員

傳統的做法,要利用函數及樞紐表才有可能整理出上述12個問題的答案

  1. 如果上述報表消費資料增加200筆、消費者增加150人、商品增加80項、銷售員增加30人?
  2. 如果這份報告需要你每天依營業情況每日更新?

如果在今年七月、Microsoft 365全面更新之前,我可能會回答的很心虛…但現在,我可以很自信的告訴你『這些問題我可以!』

更重要的是,它是及時資料分析,不管資料內容(Rawdata)有任何異動
它永遠呈現最新的即時分析,甚至不需要按"重新整理"!是不是有點帥?

作者:Excel探險家 鍾明恭/Jackie
以學習和分享為樂,最愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel無限可能!
目標用愛和數據工具改善生活!每天都是最棒的一天!


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