樞紐分析表如何顯示前後期差異？
樞紐分析表是動態表格，可以依需求進行客製化資料分析，方便閱讀者快速檢視資料內容…
那天會計部同事前來詢問，能否在樞紐表中顯示前後期差異…
相信這也是許多人會遇到的問題，所以筆者寫下此文，希望有需要的人都能得到幫助
以下表為例，要計算年度比較的差異，並不容易做到：
1.傳統做法
算出來年度成長％後，再貼至其他工作表進行整理
（如果要比較的年份不同，同樣的動作就要再做一次，無法自動調整，也無法跨年比較）
2. 進階做法
直接在樞紐分析表增加一個計算出與前期差異的欄位，這樣就能一勞永逸
步驟１. 在樞紐表的值欄位中，重複銷售額欄位
步驟2. 針對加總-銷售額2欄位，進行值的顯示方式設定>選”差異”
步驟3.差異設定如下
基本欄位=>比較基礎 (選:年)
基本項目=>差異計算基礎 (預設為前一)
即可得到下圖結果
步驟4. 對樞紐分析表進行格式調整
a. 將”加總-銷售額2”改名為”差異金額”
b. 將2個年份中間無資料的部份拉進(近至幾乎看不見,以免影響視覺)
c. 點樞紐分析表右鍵=>取消其 “更新時自動調整欄寛”的功能
(以免前一步驟的欄位隱藏會在樞紐表重新整理後,因自動調整欄寛而被取消)
b. 將2個年份中間無資料的部份拉進(近至幾乎看不見,以免影響視覺)
c. 點樞紐分析表右鍵=>取消其 “更新時自動調整欄寛”的功能
(以免前一步驟的欄位隱藏會在樞紐表重新整理後,因自動調整欄寛而被取消)
步驟5. 最終完成畫面如下圖：
*資料可以隨篩選內容之不同 (地區or 年份)動態呈現年份的金額差異
*不同年份的比較也可以哦,請參考下圖
很有趣吧…做資料分析就是那麼好玩、快來動手試試看吧!
作者：Excel探險家 Jackie
以學習和分享為樂，熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能！
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