人資(HR)簡單用Excel計算遲到小時數
人資部門工作量很大一部份是計算出缺勤，而且是週而復始、永不間斷!
這個時候，函數運用得好，就能充份提升工作效率。以下的例子，以計算遲到小時數做為範例：
以Ａ公司為例，每天上班時間為09:00、遲到超過30分鐘算1小時，如何計算出每個員工遲到的時數：
以往都是內眼判斷，傷眼傷腦又傷心，還每個月都要算，無窮無盡且容易出錯!
函數解法步驟如下:
1.先計算出打卡時間與規定時間的差距是否為大於0
(大於零表示遲到、反之表準時)
語法剖析: 如果遲到,就計算差異值; 若無遲到, 用0表示(以排除異常值#####)
2.相差時間計算出來後, 用hours()函數去查相差時間幾個小時
(單位為:小時,餘數無條件捨去,只計整數)
3.再用minutes()函數去查相差時間幾分鐘(單位為:分鐘)
4.用if 邏輯函數去做多重判斷, 看超過的分鐘要算為0.5或1小時
語法剖析: 遲到分鐘數大於0才計算, 若超過30分鐘、算１小時
再加上前面計算出來的遲到小時數，就可以得到總遲到（小時數）
結果如下圖：
只要將判斷原則說明清楚，函數計算就能做明確的計算！
未來只要維護資料即可、函數公式下拉可自動延伸。比伏冒加強碇更快、更有效率!!
作者：Excel探險家 Jackie
以學習和分享為樂，熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能！
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