你能一秒看出這二個檔案表格內容的差異嗎?對於整理資料人員來說,比對資料內容差異是最痛苦的事了,以下表為例:
現在只要透過Excel內建的Inquire增益集,就可以馬上比對出二個檔案的不同,操作步驟如下:
1.開啟Inquire增益集>至檔案>選項
2.到增益集>選COM增益集>執行
3.在COM增益集中>開啟Inquire增益集
4.回到excel檔案中,功能列上出現Inquire的選項,就表示開啟完成了
5.接著就可以進行資料比對了
6.(關鍵步驟)二個要比對的檔案,都要開啟
7.(關鍵步驟)在已開啟的0306的檔案(新資料)上, 依以下步驟操作
8.二個檔案的資料差異比對一秒得到答案>有差異的立馬被標示出來,還可以做新舊資料的比對
除了儲存格資料內容之外、格式設定、公式或及其他儲存格內容若與之前的不同
都會像照妖鏡一樣被標記出來(要比對的項目可在左下方勾選)
對於資料及財務人員來說,這真是一大福音,可以省下很多比對的心力,而且不管你的工作表有幾張,統統適用…
超厲害的,大家一定要試試看
謝謝學員羅小樺的分享~
作者:Excel探險家/Jackie
以學習和分享為樂,熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能!
目標用熱情和數據工具改善生活,讓Excel成為你的專業招牌!
學會了這技巧,讓我在處理不同版本的資料或是多個資料表格時更加得心應手
透過Excel的比對功能,我能夠輕鬆地找出資料表格之間的差異
提高了我的資料品質,也減少了因疏忽而引起的錯誤
尤其在團隊合作的環境中,這技能成為了確保資料一致性的利器,讓整個工作流程更加順暢
透過Excel的比對功能,我能夠輕鬆地找出資料表格之間的差異
提高了我的資料品質,也減少了因疏忽而引起的錯誤
尤其在團隊合作的環境中,這技能成為了確保資料一致性的利器,讓整個工作流程更加順暢
學員掏心話 (姓名不公開)
Excel中的資料比對功能為我帶來了更高效的資料管理體驗
學會這項技能後,我可以輕鬆地比對不同表格中的資料,迅速找出差異
特別是在日常工作中,當需要協同合作或整理多個來源的資料時,這項技能顯得格外寶貴
不僅能節省時間,更提高了工作的效率和資料處理的精準度。
學會這項技能後,我可以輕鬆地比對不同表格中的資料,迅速找出差異
特別是在日常工作中,當需要協同合作或整理多個來源的資料時,這項技能顯得格外寶貴
不僅能節省時間,更提高了工作的效率和資料處理的精準度。
學員掏心話(姓名不公開)
學習Excel的資料比對功能,讓我在資料分析和整理中更具信心
這項技能讓我能夠輕鬆比對並找出不同資料表之間的變化
透過比對,我及時發現潛在的錯誤或異常,進而進行修正和調整
這種主動性的資料管理方式,提高了我在處理複雜資料情境下的應變能力
這項技能讓我能夠輕鬆比對並找出不同資料表之間的變化
透過比對,我及時發現潛在的錯誤或異常,進而進行修正和調整
這種主動性的資料管理方式,提高了我在處理複雜資料情境下的應變能力
學員掏心話(姓名不公開)