用Excel也能做的超好看流程圖(Visio Data Visualizer)
有使用過Excel的讀者，應該都對Excel最常見的製圖功能不陌生，長條圖、折線圖、圓餅圖三種圖表可以說是Excel圖表三巨頭，掌握它們即能完成大多數的商用統計用圖。但是在統計以外，商業上仍有其他製圖需求。
例如：流程圖。當你在Excel接續按下｢插入」、｢圖表」，發現沒有流程圖，可能有兩種反應：
第一種：拉圖DIY
即是說，插入圖表不行，插入方形、圓形、箭頭……，用各種圖案自己自製流程圖總可以吧？
可以根據自己的需求與美觀喜好DIY，固然很不錯，但缺點是每次都要從頭做起，非常耗時。
另外，不管是PPT或者Excel，光是要讓同一層級的流程說明文字對齊，就得花費很多瑣碎的時間。
第二種：估狗大神，請賜予我好用的流程圖神器！
現今網路上製作流程圖的軟體越來越多，也頗為美觀，但大多需要付費才能得到較完整的功能，若是不付費，很可能好不容易做好一張美圖，卻只能得到一張解析度超低的成品。另外，現在網上好用的小工具非常多，全部載下來，有時反而會忘記自己曾經載過那些工具，實際用起來不一定方便。
微軟在Excel版本中推出｢Visio Data Visualizer」這個工具，解決了上述兩種方法的煩惱，讓使用者可以直接在Excel中得到各種流程圖或型態與流程圖相似的圖表選擇，從此就不用在製作不同圖表時一直切換工具。｢Visio Data Visualizer」從最基本的｢單向流程圖」，到更能呈現階層關係的｢組織圖」，以及顯示多流程並進的｢交互功能流程圖」，都可以建立。
本文介紹如何在Excel長長久久的使用｢Visio Data Visualizer」，以及基本｢單向流程圖」該怎麼製作，就讓我們來打開Excel逐步完成基本流程圖吧！
取得｢Visio Data Visualizer」
在進行此步驟前，先別關掉Excel。要取得｢Visio Data Visualizer」，不用麻煩地另外找網頁下載，只需按下｢插入」（就是插入圖表的那一個插入）→｢取得增益集」，再從各種增益集選擇中找到你要使用的｢Visio Data Visualizer」即可，詢問是否同意授權條款與隱私原則時，點選｢繼續」。
｢Visio Data Visualizer」通常會出現在增益集第一頁，一眼就能看到它，若是沒有，則在搜尋欄中輸入｢Visio Data Visualizer」即可。
另外，若是成功取得｢Visio Data Visualizer」後，卻在剛要使用時跳出錯誤提示，先試試看移除後再重新取得一次，有很高的機率可以解決問題，移除方法請參閱本文最後。
開始製作流程圖
今天要建立的是水平流程圖，在｢基本流程圖」中可以找到它，按下｢建立」。
建立後顯示的初始圖表如下，此圖是還未經設定的版本，不過很多人其實剛打開Excel時根本沒注意自己點在哪一格，因此有時候表格會歪得老遠，別擔心，拉回來就可以了。將表格全選，選擇邊框有出現十字箭頭的地方，點下去，即可隨意拖曳表格到你想要的位置。
以下以｢企業專案管理導入建議流程」為例，使用模板建立新流程圖。在更改表格內容後，按下｢重新整理」，流程圖內容即可隨之更新。
插入新步驟
在這邊，我們插入步驟401─調整組織，然後重新整理，會驚奇的發現新增的步驟跑到流程外頭去了
更新識別碼，流程圖完成！
跟一般圖表比較不一樣的是，插入步驟並且新增描述說明之後，必須一併更動兩個｢識別碼」相關的欄位，讓Excel知道你更動的是哪一個位置，箭頭又該指向哪一個位置。紅字的部分是更新之後的識別碼，可以與上一張圖比較一下差別。
我的習慣是，插入在第4步後的第一個步驟命名為P401，難保之後不會有P402、P403……P499。更新識別碼之後，流程圖就製作完成！
※補充說明：新的增益集無法使用
一般來說，移除之後再重新取得，可以解決大部分的問題，移除步驟如下：
插入→我的增益集→選擇｢Visio Data Visualizer」，按右鍵→從清單移除
接著回到本文開始的地方，按照步驟重新取得｢Visio Data Visualizer」即可。
可能會出現的錯誤提示如下：
作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
