遵照4大原則，讓圖表自動開口說話
看許多學員做的財務報告不是一堆數字，不然就是一次呈現過多圖表，總讓人覺得一頭霧水！
忍不住好奇的問：這樣你的主管真的看得懂嗎？學員卻說：『數字中每一個資料都是重點，我們主管喜歡看這種的！』
我忍不住想，看到這樣的數字簡報，真的讓人頭昏眼花，自己任職主管多年，也看過不少學員們所提供的報表，真的不會想花時間慢慢看數字，或許，在他的觀點中會認為這些數字資料都是重點，但我更希望的是，請對方精準的告訴我他想表達的重點是什麼？
那些有升遷機會的人，都從這裡開始改變
看過這麼多職場上跌跌撞撞的職場人，我有一個深刻的體悟
在職場工作，想要有不一樣的績效表現，你需要懂得『對』的呈現方式，有辦法抓住主管的眼球，才有機會得到主管的賞識。
想更聚焦的呈現數據圖表？只要掌握以下這４大原則，就能讓圖表自動開口說話！
1.圖表合適、準確呈現
以下的例子為錯誤的圖表呈現：
圖表想表達的是：『農產品創新高！』，但下方的圖表中竟然把各種農產品放在一起比較？太詭異了！釋迦、鰻魚、稻米以及茶葉如何比較呢？
同時，折線圖一般都是從左到右越來越高，才會讓人視覺上感受創新高，這裡呈現的圖表則是從左到右越來越低！視覺上像是表現越來越差！
天啊!不對的呈現方式，真的會得出不同的結論!可以怎麼修正呢?
應該是每個產品獨立呈現，同時折線圖的X軸則需要改為時間軸，如此一來，才能說明各農產品創新高！
以下規則請筆記起來!!
呈現比重可用：圓形圖
呈現比較則用：長條圖
呈現趨勢則用：折線圖
呈現關係則用：散佈圖
除了基礎的圖表應用外，如果需要呈現完成百分比、或是專案進度，我同時也設計各種創意的圖表呈現，在課程中教學員讓圖表自動開口說話！
可不要永遠只會長條圖、折線圖或是圓餅圖了…
2.設計簡約、內容精簡
還有一個圖表常犯的錯誤：在同一個畫面中呈現太多資訊
以下圖為例：想比較各跑車的性能，當同一個畫面中呈現太多資訊，就會讓人不知所云，找不到到底哪個才是重點！
可以怎麼修正呢?
將內容減化成更精簡，同時分別呈現圖表資訊，如下圖所示：
3.重點突出、結論秒懂
除了將內容簡化，同時分開呈現外，也可以透過以下3種方式突顯重點(快點螢光筆拿起來)：
● 改變位置
● 改變顏色
● 改變大小
4.適當創新、吸引眼球
想讓圖表開口說話，適當的結合創意是最好的手法！不僅能能吸引大眾的眼球，更能張顯個人工作績效表現！
舉例而言：我們想呈現銷售的目標值為1500萬，目前已經完成了65%！你會如何呈現這份資訊？
多數人的圖表，如下圖所示：
有些人可能覺得這樣已經很不錯了！但透過創新的呈現方式，我會這麼做，將要達成的目標視為一個冠軍獎狀的圖案，然後以創意的方式呈現目前的完成率為：65% 成果如下圖所示：
這樣呈現的方式是不是更加吸引眼球更直覺呢？值得一提的是，網路上我看到有人的教學方式是用人工的自已慢慢畫出來…
創意不一定代表費工，我也用下圖去證明這個創意圖表是會自動根據數字改變而自動連動！
上過我課程的學員都知道！我是不會教要修修改改的創意的！切記！Work Smart！
另外，也可以將該創意表現在其他手法上，例如：下圖呈現貸款已完成多少？
圖片沒有呈現任何數字，但人們一眼便可以透過圖表清楚知道大約已經償還多少！
這就是厲害的圖表功力！當你換位思考，你會抓到台下想看的重點，明白不需要多琢磨在數字文字上，學會換位思考，再來你欠缺的只是要如何才能讓重點突出並且做得吸睛！我們再舉一個例子：
這是一個很簡單的表格，單純的呈現2017年與2018年的銷售量
如果用圖表來呈現，相信絕大部份的人，會用長條圖(下圖)簡單的呈現這２年的銷售數字。
創新的目的並非只為了吸引眼球，而是去想看完這個圖表的人他們的感受是什麼，更重要的是，圖表是否有讓我們更好進行之後的決策動作！
透過創意的呈現如下圖所示(Before&After)如果你是主管你會更喜歡看哪一份圖表呢？
結論
簡報是一個“減法原則”，圖表也是！『圖表數據的呈現是為了佐證，並告訴台下聽眾，為什麼我們要做這樣的決策』
請先想清楚要傳達什麼故事，再選擇正確的圖表呈現，如有必要，適當的創意，會讓台下聽眾眼球為之一亮，並增加吸睛的效果！
曾有人問：『只不過是秀一個圖罷了，為什麼需要花這麼多時間做？』
我覺得：『同樣的做事方式，只能得到相同的水準；如果你想要呈現比其他人更不一樣的價值時，你需要用不一樣表現！懂得差異化，懂得掌握這些技巧，才能在職場中出類拔萃！
作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
