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如何選擇“對”的圖表,到讓圖表自己開口說話

前一陣子有位朋友給我一張有趣的圖表資料,這份圖表主要是由農委會提供並說明台灣農產品出口創新高,以下是新聞中的圖片,我仔細看了這份圖表,腦中卻出現了?主要是因為圖表用折圖來呈現,折線圖主要的目的是看趨勢的變化,因此,通常X軸是時間,像是下圖所示:

因此,釋迦、鰻魚、稻米、萵苣、石斑魚、文心蘭以及茶葉彼此間要如何相互比較?並說明台灣農產品創新品?
只能這麼說,這份圖表的作者用了錯誤的圖表了!

每一種圖表有其不同的適用性,簡單的說:
如果總量是固定的,想要了解各項目彼此間的“比重”,例如:員工薪資比例分析,那麼[圓形圖]、[環圈圖]或是Office 2016、365所提供的[樹狀結構圖]就十分適合。如果想要“比較”各項目的差異,例如:各產品銷售分析,那麼[直條圖]、[橫條圖]或是Office 365 所提供的[漏斗圖]就十分適合。
另外,想要了解單一項目根據時間的變化,所產生的“趨勢”變化,例如:各月份銷售分析,那麼[折線圖]或是Office 2016、365所提供的[瀑布圖]就十分適合。
最後,想要分析彼此間的“關係”,例如:產品銷售暨毛利分析(分析產品銷售量越大,毛利也會越高?),為了掌握彼此間的關係,便適合使用像是[散佈圖]、[泡泡圖]等等。以下是我們整理好的圖表,提供給大家參考。

如果要讓圖表自己開口說話,那麼創意是有必要的,例如:當我們說明蔬菜的銷售狀況,如果直接用蔬菜的照片來呈現,相信不需說話,人們便可以一眼掌握數字的意思。

同樣的,我們根據不同的需求,像是,運作專案管理時,時常會透過里程碑報表向主管呈現各重要任務的時間點,以及與團隊成員們溝通,掌握各任務時程的甘特圖,並於專案開始運作時掌握任務完成百分比的進度追蹤甘特圖等等。此外,也可以藉由創意,更清楚的呈現數字的百分比或是透過顏色等突顯想要表達的項目!最後,我們製作了一份高達66種實用圖表,都幫你整理好囉,提供給你們參考!

作者:游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長 
●Project Club 發起人暨資深顧問


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