我們現在處於資訊爆炸的時代 ,懂得善用資訊圖表,將可大大提升我們的閱讀效率。
例如在下方的表格中,你清楚哪個時段的銷售量最好嗎?
但如果使用對的圖表來呈現,我們就能夠一眼掌握想表達的資訊。
然而,提到圖表呈現,一般人最常使用的大概便是長條圖、折線圖或是圓形圖。
其實,每一種圖表適用的範圍不一樣,正確的圖表呈現可以讓人們在閱讀資訊上更容易掌握,相對的,錯誤的圖表呈現則會讓人不知所云。
接著,我將分享想呈現什麼資訊,以及用哪一種方式來呈現圖表比較合適,不囉嗦我們立即開始!
圓形圖
圓形圖適用於呈現各項目的比重或比例。
例如:下列表格中Sprite與7UP 其銷售量分別占市場比例58%及42%,以圖形圖來呈現一目了然就能掌握。
額外一提,如果我們試著在同一個圓形圖中,清楚呈現每個項目所占的比重時,此時可以用子母圓形圖或是帶有子橫條圖的圓形圖來呈現。
折線圖
折線圖適用於呈現趨勢變化。
舉例而言:我們想掌握每個月的銷售狀況,並分析銷售量是否成長或是淡旺季等資訊,便可以用折線圖來呈現。
額外一提,我們還可以在折線圖中加上趨勢線,如此一來,可以更直覺的掌握趨勢變化。
長條圖
長條圖適用於比較項目間的差異。
舉例而言:下列表格中Sprite與7UP 其銷售量分別為1170及859,如果以長條圖來呈現,可以清楚的掌握哪個產品的銷售量比較好。
由於該圖表是將兩項汽水飲料進行比較,透過Excel 內建的小技巧,我們還可以將長條圖換成該汽水飲料的圖片,不僅可以吸引人們的眼球,更可以達到讓圖表開口說話的效果。
散佈圖
散佈圖適用於分析項目間的相關性。
舉例而言:為了提昇銷售量,行銷的作法之一可能是降低價格,但是否因為銷售量成長,毛利也跟著成長?
透過分析如下圖所示:由於散佈圖呈現的報表不規則形狀,可見銷售量跟毛利並沒有成正相關相互成長!
散佈圖也可以用於分析其找出異常量的數值,因此,在工廠中用於作業流程的改善案十分好用
例如下表中,你有辦法用眼球看得出來哪個數值有問題嗎?
如果用對的圖表來呈現便可以一目了然了!原來是 D 這個產品有出現問題!
作者:游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問