當專案正式啟動，專案發起人在啟動會議上，佈達專案目的，並指派專案經理。

專案經理取得授權後，組織專案團隊，並以組織圖呈現團隊架構與負責職權。當專案進入歸階段，團隊成員依據專案目標拆解工作任務，並規畫需要處出的相關成果，這個任務又稱之為工作分解結構 WBS(Work Breakdown Structure)。

由於WBS和組織圖的圖表呈現，都是階層式的架構，所以PM再製作圖表可以用Excel、Power Point或是更專業的Visio來繪製圖表，Excel還能透過額外的增益集，將資料表與圖表動態連結。

現在!我們就來學習怎麼做出專案的階層式圖表吧！