相信在前幾回，筆者已經陸續介紹了不少好用的專案管理的線上輔助工具，各套工具皆有其長處，青菜蘿蔔自然都有人喜好。各式各樣的工具更是不斷推陳出新，當然，好用的工具永遠不嫌多，而這次筆者又要向大家介紹，最近自身剛接觸到且也甚為喜歡，但其已在市面上好一段時間，並亦頗獲好評的工具－「Todolist」。

在我們初接觸到一套新系統的時候，相信當下操作的感覺非常重要，會決定性地影響我們對它的接受度。而當筆者在使用Todolist時，無論操作介面或方式，整體的使用者體驗與Google介面頗為類似，畫面大方簡單且又操作直覺，很快地可以讓我熟悉上手不陌生。

我們可以看到，如同一般專案管理工具一樣，它也具備專案和任務的階層關係，在創建選定專案後，我們可以在專案項目內創建一系列的相關任務。任務建立非常簡單，我們一開始只要輸入任務名稱和截止日期，即可快速建立。接著更簡單地透過拖曳的方式，就可完成各任務間的階層關係或先後排序，非常輕鬆直覺。當然除了為任務設定截止時間外，另外也能夠為各任務標註標籤，以標識其重要性，幫助我們釐清欲處理項目的輕重緩急程度。

專案部分，我們可以透過專案分享的功能項目，將專案內容開放指定給團隊成員，達到團隊協同合作的目的。而在個人的應用，甚至可藉由擴充工具輔助，將我們在Gmail所收到的工作信件，直接加入成為Todolist的任務項目，方便我們在工作溝通時，省去資料搬移建檔的工作與時間；另外還提供今日、未來7天的介面，為我們過濾分析並提醒最近即將到來的未完成工作，有效幫助我們聚焦專注在當下首要的任務上。

有些讀者或許易有此迷思，常會認為專案管理單純是工作上的問題，但其實該事件若具獨特性、時限性等要點，則充斥在我們生活中的無論大小事件，皆屬於專案的範疇，而如何順利圓滿地達成其目的，無不皆是專案管理的藝術。這套工具，我自身除在工作應用外，更特別習慣在日常中使用，用以記載掌握生活周遭所需處理的待辦事項，你們也可以試試看喔！試用網址如下： https://todoist.com/

作者：詹仁傑 Jeff