現今面臨凡事講求快速效率的時代，各行各業幾乎都離不開「專案」的概念。而如何有效地利用資源，在愈節省人力時間的狀況下完成任務，成了大家追求較勁的目標，而因此專案管理似乎也愈顯重要，逐漸成了一門顯學。市面上各式各樣的專案輔助管理工具也應運而生，如雨後春筍般愈見發展的趨勢。

在專案實際地運行當中，我們著眼的重點在於需要將工作任務拆解，並期望能精準地掌握其進度狀況；再者，能夠與團隊成員無論縱向或是橫向溝通與資訊傳遞順暢無誤，也是相當重要的關鍵。其中一項專案管理工具－「禪道」，便以如此的設計模式，能夠符合滿足我們的需求。

我們可以看到禪道系統，無論以產品開發或任務項目管理的觀點出發皆能支援，以產品管理為例，整體流程包含需求、計畫、發佈等各個階段，各細部工作項目皆能分門別類組織化管理；而任務項目管理，則可依其任務項目內容或團隊組織作掌控，以上項目更有順序圖、進度長條圖、燃盡圖等圖表方便我們快速瞭解其狀況。

在實際工作中，不知您是否曾遭遇以下狀況呢？團隊成員各司其職，看似分工完善，但每當工作劃分有所重疊，又或是有承先啟後的順序關係時，常因溝通聯繫、交接傳遞等失誤造成資訊落差，最後導致職責不明，更甚者影響工作時程或團隊士氣，相信這是非我們大家所願見到的吧！

為了防止這樣的狀況發生，導入管理工具就有其發揮的價值啦！禪道提供詳細的工作事項紀錄登載，包含創建人、創建時間、重要程度、詳細內容等，甚至可以透過指派機制，將其指定給其他相關人員，並且掌握後續確認、處理、驗收、關閉等狀態，幫助我們有效追蹤工作任務的整個生命週期，達到精準掌握、事半功倍的目的功效。百聞不如一見，親身體驗其用處，免費下載網址如下：http://www.zentao.net/ 。

作者：詹仁傑 Jeff