Wrike 是一套雲端版的專案管理工具軟體,這套工具軟體提供了工作管理、專案管理、時間管理、訊息通知、對話式的討論看板、上傳檔案,並同時管理多個專案的能力。
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我們可以以清單的方式來檢視任務,或是以甘特圖的檢視模式來掌握任務間的先後關係,或是以表格樹狀架構的模式來檢視任務。
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另外,被分派的任務還可以本周、下周以及今天的方式來篩選分類任務清單。
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另外還可以以人為單位檢視每個人的工作負載狀況(類似Microsoft Project中的[團隊規劃)的功能)
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這項功能也是Wrike一項十分不錯的功能,特別是人員越多時,我們不僅可以掌握哪些人何時有哪些工作需要進行,以及何時工作負載比較高!
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Wrike這套專案管理工具也可以與電子郵件系統相互整合,一旦專案經理分派任務給團隊成員時,成員們也會收到郵件的訊息通知。
我們還可以在Wrike所提供的儀表板中加入各種模塊,例如:分派給自己的工作、已過期的任務、甚至還可以加入更多圖表資料來呈現專案的資訊。
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針對需要同時協作的文件,Wrike可以讓你把文件以拖曳的方式放置在任務中
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如果你需要一套簡易上手,不需要太多時間來學習,同時還希望可以讓多人同時相互共用與討論的雲端專案管理軟體,Wrike這套專案管理工具或許是一個不錯的選擇。
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作者:游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
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