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協同合作管理軟體 – Trello 應用攻略介紹 (七)

先前筆者為各位讀者針對Trello介紹一系列的擴充支援軟體,讓我們在Trello上的操作應用,能更加廣泛多元而得心應手。這一回筆者一樣要介紹可以幫Trello加分的小工具,但是卻非額外的擴充系統,而是平時隱藏在Trello中的小地方。今天要幫助大家把它們找出來,不知道細心的您,在使用時曾否發現過它們的蹤跡呢?

首先,在我們登入Trello的任何一個Board後,似乎和平常相看無異。但是仔細一看,我們可以鎖定右上角,從而發現:

(一) 點按右上方的「…Show Menu」處。

(二) 展開後有「Power-Ups」區塊,裡面提供些許小工具,可讓我們選擇使用。

(三)其中若選擇「Calendar」,則我們可一樣在畫面右上方,見到一個日曆圖示,開啟後即可將Board中所有的Work Item 改以行事曆方式呈現,讓我們重要事項可以清楚明瞭。

(四)另外「Voting」也是一項實用有趣的小工具。由於Trello強調的是能夠團隊協同合作的工具,而非僅限個人使用而已,所以在每一個Work Item中,若有需討論或決議事項,Voting小工具即可代表我們投票表決,為我們的討論項目凝聚共識。

(五)除了「Power-Ups」所羅列的小工具外,其實Trello也在很多地方已跟外部產品結合,例如若我們在Work Item若有需附註文件,其亦已跟Google Drive、Dropbox、Box和One Drive雲端空間連結,我們也可以善用這些資源喔!

這些種種的小工具,都是為了輔助我們在Trello的應用層面上可以更加廣泛,因應專案運行時,面臨實際狀況需求有所不同,而能提供不同的解決方案,就如同我們在面臨專案時,所需具備的敏捷性能,您說是吧?提供給您,一起嘗試看看吧!

作者:詹仁傑 Jeff


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