原來專案管理不是只有範本這麼簡單啊！
當媽媽一陣子了，重返職場之後，我發現我整個人都鈍鈍的…好像忘了什麼又記不太起來…
看到這堂課的“範本”可以馬上用在工作上，又剛好工作需要真的實在是太好了~
因為現在的我對於要怎麼呈現專案的進度我還真的沒頭緒…明明都上過PMP了….
想想既可以拿範本馬上用在工作上又可以補強呈現專案的進度就來上課!!
課前的心態
先說我在上課之前，上過PMP也上過敏捷，也會SCRUM，我真的是為了“範本”來的，想說來學怎麼呈現專案來交差工作…
上完課後原本“想說來學怎麼展專案進度來交差就好”的心態，真的是直接大轉變呀!!!!
課程中我領悟到的事
上不到兩個小時後…我感覺在老師破題下，我看到了我的影子…
每天加班，為何工作還是做不完
● 明明很辛苦工作，為何主管看不到我的努力還東閒西閒的
● 明明就那麼忙，主管是眼睛瞎啦，還一直塞工作給我
● 這不是我的專案，為什麼變我負責啦😒
最經典的就是->終於完成工作/任務，但主管還是不滿意我做出來的成果
你到底為何而戰
接著老師說，用對管理手法能讓工作事半功倍
我心想『我做專案十來年，怎樣做都不對，千錯萬錯都PM的錯，怎可能事半功倍呀!!!』
在課程中，我好像被打了一巴掌…“你到底為何而戰”而我當然是為了錢呀~
接著老師分享了一段話
現在的工作我喜歡嗎?
我確實在做我擅長的事但是為什麼我一直被薪水綁架呢?
我的願景是什麼? 我想要什麼? 我為何而戰?
我以為我就是為了要薪水，要很高的薪水，為了錢而戰的…
老師突然問了我一句話: 錢!!多少叫夠?那沒這樣的薪水的話會怎樣?
我說:薪水當然愈多愈好呀!!!!沒有這樣的薪水就再找有這樣薪水的工作，或就接受沒有那麼高的薪水
老師又問了我一句話:那你要怎麼樣達到你想要的目標?
我說: 就繼續找工作直到找到有符合我目標的工作
老師: 那你要怎麼找符合目標的工作?
我說: 丟104,111等打工網，或是問朋友找以前的客戶詢問有沒有招人，到處打聽資訊…
老師: 這就是專案的精隨所在
上面先是丟來的一個專案-> 我的願景是什麼?
我要怎麼達成?時間怎麼訂?->找工作直到找到有符合我目標的工作
我要確認什麼->丟104,111等打工網，或是問朋友找以前的客戶詢問有沒有招人
我開始想到老闆突然丟一個股東的案子給我，要我去接這個專案，把自動線建起來…
當下我真的在想:哇!!!我到底該從哪下手呀???
這張圖我真的很有感呀~~~每次專案進行都不是我想看到的結果呀!!!!
每天聽到就是趕趕趕!!
在過程中一大堆狀況…我趕了呀…我提前pull in了好幾天為什麼還是會postpone呢?
我同時進行了好幾件事為什麼還是無法meet交期呢?
老師和我們玩了一個遊戲原來可以節省時間的方法有那麼多，一直以來我都看錯了重點用錯了方法了…
“要徑”就是影響這個案子最長的時間，能少一天就能多pull in一天呀~
我上過PMP的課，所以我知道十大管理手法 (每個我都知道，但要注意什麼…)
但在工作中，，PM們最常忽略的部份，今天老師都點出來了
● 里程碑
● 辨視利害關係人
● 估算時程
● 風險控管
● R&R (當權問責)
● 工作包要怎麼拆
我只知道每週REVIEW我要報告目前的進度，都沒有考慮到以上的要素都有可能使專案時間滑掉(前輩常說，案子沒有不delay真是大誤)
最後的覺悟
上到這之後，我心想我之前PMP到底在考什麼的，怎麼每個名詞我都聽的懂但是實際做下來我到底在做什麼專案呀…(難怪愈做愈沒成就感嗚嗚…)
課後我重拾我對專案的“認識”，把自已所遺漏的和加強的用在工作上，現在終於比較知道老闆要的，可以對頻了…
但是光是有了思維還是沒有辦法準時下班呀(我想去接我女兒~~~)找對資源真的很重要呀~~~
PS，我一直很想找到什麼工具可以讓老闆一眼什麼都看的出來不要一直開會討論進度…老師的課中提到了“MS Project”可以實現你所有的願望
來自：小美的小天地
