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讓你相見很晚的EXCEL快速鍵密技

Eve今天要特別跟大家介紹一個擁有四種功能的快速鍵
當我們在處理大量資料時免寫公式、不用學VBA就能一次擁有[提取]、[添加】、[拆分]、[合併]的四種功能

今天的主角叫做[Ctrl]+[E]

我們以網路上都可以找的到的節目收視率為本次的練習範本

1.提取部分資料

有時候從系統中所匯出的資料會像以下表格一樣所有資料都在同一格
我們只需要擷取部分資料,例如收視率,我們只需要在收視率欄位輸入 5.92,然後按住[Ctrl]+[E]鍵 表格就會自動幫我們帶出所有收視率的資料。

2.添加部分資料

有時候我們會希望在重點文字的前後加上符,例如讓節目名稱看起來更顯眼,我們只需要在新欄位輸入[大時代FOOTER],然後按住[Ctrl]+[E]鍵,表格就會自動幫我們將所有的節目名稱都加上前後括弧。

3.將一個欄位的多項資料拆分成兩個欄位

有時候從系統中所匯出的資料會像以下表格一樣所有資料都在同一格,我們只需要將其拆分成2個欄位,此時除了資料剖析以外,[Ctrl]+[E]鍵也可以幫得上忙!例如我們現在要將台別與節目名稱拆分,我們只需要在台別跟節目名稱中分別輸入 民視 大時代FOOTER,然後按住[Ctrl]+[E]鍵,表格就會自動幫我們帶出所有台別跟節目名稱的資料。

4.合併資料

假設我們今天希望將台別與節目名稱組合成同一個欄位,除了在表格中寫公式外我們一樣可以先手動輸入 民視大時代FOOTER,然後按住[Ctrl]+[E]鍵表格就會自動幫我們帶出我們所需要的資料。

學會[Ctrl]+[E]鍵這個小技巧後,下次打開EXCEL時記得要試試這個實用的小功能!!

作者:Evelina
是斜槓青年與小資女孩的混合品種!


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