在說明為何設計這堂課程時,想請學員先思考看看…
專案經理最重要的職責是?
其實答案只有一個:就是把手邊負責的專案『結案 』!
然而,畢竟專案是一群團隊所組成,專案中的任務也都不都是由專案經理一個人負責,因此,結案過程中勢必會遇到不少阻力。
因此,定期發佈專案資訊便是專案經理在管理專案中最重要的工作事項之一!
如果我們把結案成果視為期末考的成績;發佈專案資訊,也就是專案報告就是期中考的成績!
正因如此,優秀的專案經理除了懂得提供 “對” 的資訊給 “對” 的人,更重要的是:懂得用 “對” 的方法呈現資訊!
學員的心聲
許多學員私下跟我分享:
- 我的手邊有許多專案要做,不知如何有效管理!
- 團隊覺得專案管理工具太複雜,不會使用,因此不知如何回報!
- 專案會議中,主管或客戶覺得我的專案報告太煩瑣,沒有重點!
學員也期待可以做到:
- 針對主管或客戶說他們想聽的重點
- 學會將所有專案資訊匯整在一起
- 無論是主管或是團隊成員,都能夠輕鬆在一張報表中掌握專案現況
- 不想額外花錢購買或學習專案工具軟體
- 希望可以輕鬆上手,學習沒門檻
一頁紙專案管理解決什麼
一頁紙專案管理最早是在2007年Kent Murdock(肯特.默多克)所提出的簡單矩形圖,他是一個習慣將複雜問題簡單化的人,因此,一頁紙專案報告便是一套可以將煩瑣的專案資訊匯整成一張紙,並簡單的用一張紙報告重要專案資訊!
這些專案資訊包含了:專案的目的、目標、時程表、團隊成員的角色與責任、專案現況以及成本效益分析等等,實際上,絕大部份專案常需要掌握的資訊都可以在這張報告中清楚的呈現!
更棒的是,你無需購買任何專案軟體,你可以將資訊寫在一張空白A4紙上,或者,透過Project Club 提供的Excel 範本,直接套用範本便可完成這份專案報告!
為何設計這個課程
其實無論你是不是專案經理,只要在職場工作,都應學會並懂得顯性化工作績效!
曾有人跟我說想要學會『對上管理』的能力,其實,對上管理可不是你可以對主管發號司令,而是你懂得主管的需求,懂得用 “對” 的方式說服主管認同你的觀點,藉此,你的主管願意給你更多資源讓你更好做事,你是否有具備這樣的能力呢?學會一頁紙專案管理將是你成功的第一步!