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別再迷失用 Excel 畫錯誤的甘特圖了,身為專案經理你該學會【實務】的專案手法:
✅一堆任務要做,完工日不變,如何拆解任務估算總時程? ✅任務延宕,卻被要求準時完工,如何找要徑,進行趕工?
✅人員縮減、成本追加,如何根據變化,避免專案發生失控 ✅專案相互依存,人力行程異動,如何控管多專案成功結案!
20年專案輔導經驗,台灣第一位 MS Project最有價值專家親自教學,帶你走出專案失控危機,成為【真】專案經理🔥

關於課程 :

課程類別 :

實體課程

授課講師 :

游振昌 老師

PMP點數 :

12 PDUs

課程時數 :

12 小時

上課地點 :

台北市松山區復興南路一段27號5F
(近忠孝復興站五號出口往微風/樓下為 好樂迪KTV)

課程備註 :

本課程需要自行準備PC電腦 (MAC 電腦無法使用!!)
如果沒有軟體,課程將會提供試用版 MS Project 軟體













課程大綱

MS Project專案管理工具應用

  • 認識專案管理手法的差異
  • Microsoft Project 的應用範圍
  • MS Project 基本設定
  • 專案與任務行事曆

專案任務工期規劃

  • WBS任務的規劃
  • 組織任務階層
  • 手動與自動排程
  • 設定任務期程
  • 測驗:限制條件下如何規劃任務工期

專案甘特圖製作與排程規劃

  • 專案里程碑
  • 任務相依性與要徑
  • 提前與延後(Lag and Lead)
  • 專案甘特圖與要徑製作

專案資源管理

  • 資源類型與分派
  • 估算成本
  • 團隊規劃
  • 資源衝突的對應策略

專案控管與績效分析

  • 資源衝突的對應策略
  • 從資源分派到任務成本
  • 專案成本應用
  • S曲線

多專案管理

  • 多專案的概念與應用
  • 子母專案資源管理
  • 子母專案整合控管

專案回報與管控

  • 專案基準的建立
  • 實務專案回報的手法
  • 當資源行程異動如何追蹤管控
  • 專案進度的比較與追蹤
  • 專案沙盤推演與矯正措施

專案報表管理與雲端專案管理

  • 專案時間表
  • 專案報表製作
  • 雲端專案管理

我一開始接觸專案工具,是因為公司導入P3,這套軟體價格不斐,加上只有英文介面,以及需要一定程度的專案管理概念,才能理解如何操作,因此,學習門檻真的很高…直到Microsoft 推出 Project 93後,我便開始轉而學習Microsoft Project。

因為興趣,所以學習

接下來的工作中,由於主要承攬微軟的專案,使得我對”專案管理”這個知識產生濃厚的興趣,在這段工作期間,我也參與了Microosft Project 95、98、2000、2002、2003、2007、2010、2013、2016,直到Project Online為止的產品發表會,更使得我成為這塊專案工具領域的專家,同時,也因此,獲得微軟官方第一位及台灣唯一的微軟專案管理最有價值專家 Project MVP。

由工具轉而學習管理知識

雖然具備了專業的工具知識,但在專案管理領域中,還是有必要再提昇管理知識,雖然,這段過程我看了許多專案管理書籍,然而,在同事的建議下我再去考一張PMP(國際專案管理師)證照,由於,我在最短時間內考上,並成為PMBOK 4TH 全世界第一位,帶著這個殊榮,並被受邀為PMP講師,這使得我有更多動力想要學習更多專案管理知識。

許多企業對於MS Project 的迷失

從學習到教授PMP這段過程,我感受到PMP反而是聚焦於考試,以及名詞的解釋,身為講師除了告知考試的正確答案外,或是告訴學員,在不同專案階段該產出哪些專案報表(PMP 稱之為績效報告),然而,許多學員縱使考上PMP,卻連專案如何正確管理以及報表如何製作都不清楚,甚至PMP 講義中,也只用最簡單的Word 或是Excel 來呈現報表,因此,許多人誤會Microsoft Project 只是一套更好產生甘特圖的工具罷了!

許多企業對於MS Project 的迷失,就好比購買了一台很棒的相機,卻沒有搭配正確的拍照技術,我相信縱使再好、再貴的相機,都很難拍出好的作品。只是在學習拍照技術時,卻又聚焦於什麼是光圈?什麼是快門?卻忽視了實際拍照所帶來的經驗值。

這些種種的迷失,讓我確認想做的方向:回到專案管理初衷:『如何帶領團隊走出迷失,驅動同一方向,進而邁向成功結案的目標!』

為何設計這堂課程

「工欲善其事,必先利其器」,根據美國專案管理協會PMI統計MS Project是專案經理共認最實用的專案工具!

藉此,當團隊需要無縫的溝通、更高效的協作,懂得善用工具絕對事半功倍。

這也是為什麼我要開這堂課程的原因,課程不是聚焦於工具操作,更多是如何將工具與管理知識密切結合,進而做出正確的專案報告。

請記著:專案經理只有一個職責:『將專案順利結案』!

身為專案經理,學會掌握專案失控盲點與成功關鍵,並懂得善用『對』的工具,隨時根據專案變化,沙盤推演專案任務可用時程,並在專案偏離計畫時,學會矯正措施讓專案回到正軌,是成為專案經理菁英必備的能力!

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歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

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