職場女性做好商務演講PPT的5個提示
職場女性更願意從“社交品質”的角度去衡量商務演講。
無論是面對客戶提案，面對上司彙報，還是面對公眾的演講，都不僅僅是完成一項工作，而是視其為一個重要的社交活動，所以職場女性會從穿衣打扮到潤色自己的講稿都能更為認真地對待，加上心思細緻的原因，職業女性會更加重視自己走上講台的時刻。
從實際的比例上來看，很多男性們不能體察到自己商務演講中的問題，甚至忽視其重要性，而這一點女性要比男性要好。
女性可以在演講台上表現的很好，還可以具備男士不具備的優勢和特色，比如細膩、親切、動人以情，不過她們也需要避免一些誤區和陷阱。
總體上看，應該在以下方面努力：
一. 發自個性的真正自然
講台之上，自然是最珍貴的品質!!外在表現和內在個性相一致的自然，會體現出真誠感。
有一次論壇會，我見到一位公司的女性高管在候場，她在電話裡怒氣沖沖地訓斥下屬，看樣子好像是一位權利無邊、氣場強大的女王，她的聲音幾乎嚇壞了旁邊的工作人員。可是當她走上台來，卻宛如一隻柔弱的小貓，笑容婉約，聲音細微中帶著甜美。
我很理解這位女性高管想討好聽眾的原因，不過她前後判若兩人的表現並不協調。
要知道聽眾們可不是萍水相逢、一面之交的過客，她們很可能是要伴隨她職業生涯相當長時間的有緣人，這樣的表現最終受損害的還是自己。
商務演講和舞臺表演的不同之處就在於：
你不能偽裝自己和逢場作戲，因為聽眾會一直跟著你看著你和你打交道，這或許也正是你商務演講的目的。
所以，不要塑造一個不屬於你自己的風格，也不要表現出自己原本沒有的情感。
二. 自信而不自負
我很少見到女性對演講這件事覺得自滿和驕傲，這樣最大的好處就是她們通常會準備得更充分，尤其是在克服緊張和焦慮的能力方面她們會更好。
不過，事情總是有例外….有一次，在一個著名的公益組織的演講會上，我負責給演講者們做一些臨時的輔導，會議的籌備往往有這樣或者那樣的不足。那天演講者們需要在小部分觀眾已經進場的情況之下，上台過一下場，由我帶領大家用兩分鐘時間熟悉一下舞臺和設備。
由於觀眾已經部分到場，一位女性演講者，來自語言教育企業的CEO，富有演講經驗，她拒絕接受我的輔導，並且扔給我一句話：“這樣的演講我已經至少做了100場了！”。她不想當著觀眾的面接受我的輔導，我很理解其原因，所以就隨她去了。
事實上，她講的真是很好非常精彩，我坐在第一排為她熱烈鼓掌，可是她的演講並非無可挑剔：
因為她拿著PPT翻頁器轉過身去，對著後面的投影幕按了好幾次，發現沒有反應之後，才意識到電腦在她的前面。
我見到她臉上閃過尷尬的表情，而這樣的動作在她的演講裡出現了三次，而這恰恰是我那兩分鐘輔導裡要提醒她的。
在此也提醒讀者：
觀眾一旦入場，演講台就是眾目睽睽之地。
如果這時有人頂著被觀眾看到的壓力，跑上台和你說一些事情，那麼請認真聽，因為那通常是很重要的事情。
三. 避免孤芳自賞地講故事
講故事，是最常被提到的演講技能，幾乎每一篇談及演講的文章或者每一個講授演講的老師都會提及。
但是怎麼“講故事”？這裡面太有學問且很講藝術性
而“講故事”最常見的錯誤其中之一就是:
演講者講一個自己超級喜歡但是聽眾毫不領情的故事，而這樣做的女性演講者似乎蠻多的。
一個媒體年會的後半段，請來了幾個500強公司的總監做主題演講。
某500強飲料公司來的是一位女性高管，她用了20分鐘10多張色彩斑斕的PPT頁面，講述了一個自己企業內部的故事。
從故事的內容來看，的確是這家公司裡十足重要並且歷經坎坷的項目，而且它還是一個很成功有創意的專案。演講的女士說的兩腮泛紅，可是整場的聽眾表情漠然不為所動，結束時只有稀稀拉拉的掌聲。
某高校總裁班的開學典禮，一位前幾屆的女同學被邀請做演講，主辦方想通過這位女同學的現身說法來感染聽眾，爭取更多的學員報名。這位女士花了半個小時講了好幾個故事，包括同學們如何去到國外大學去遊學，如何互相引薦生意、如何相互結下了深深的友誼……演講者一邊講一邊幸福地看著PPT上展示的照片，可我看到聽眾席上走掉了不少聽眾…為什麼一個讓自己激動不已的事情，講給別人聽會遭遇冷場呢？
通常有三個原因：
1. 故事跟聽眾沒有什麼關係，或者沒有給他們帶來什麼好處
2. 流水帳!!有效成份太少，核心內容被沒用的部分給稀釋得毫無味道
3. 故事太長
故事可能感人，也可能讓人感到沉悶。你自己經歷的故事感動了你自己，但是它能感動其他人嗎？
著名的編劇William M. Akers說到如何寫劇本時，有這麼一句：「你發掘了它，並不意味著別人也在乎。」
四. 細節體現專業性
作為著名的 IT公司的一位工程師，Jane有次給客戶提案的時候出了狀況：
一開電腦接上投影，電腦的桌面就是Jane與心愛小狗的合影…客戶皺起了眉頭。
Jane講著講著，螢幕上突然快顯視窗大聲說：“傻豬豬，起來伸個懶腰啦！” 原來，Jane忘了關閉個性化鬧鐘的提醒了。
Jane的馬虎大意讓自己的演示顯得緊張而倉促。
一次行業技術交流會，一位遊戲公司的總裁應邀上台演講。
可是她帶來的PPT檔死活打不開，只好讓後面的演講者先來。可是，全部演講者都講完了，這位總裁的 PPT還是沒打開。她一頭熱汗，打電話給自己的助理看看能否再email一份過來，可是那已經是晚上9點了。這位總裁只好勉強上台和大家說抱歉……。
本來出彩，結果出醜（實際上這位總裁的PPT沒有什麼大問題，只不過是用了最新的PowerPoint版本，還是個beta試用版）
我曾經觀看過一位女士的幾次演講，她是某通信營運商的大區總監。
她似乎有一個小毛病，就是每次演講都超過時間，幾乎每次都是在主辦方的提示下，匆忙結束演講。
她在講台上的最後一分鐘的典型動作，就是不停的敲擊PageDown鍵 把她剩下的PPT頁面翻完，直到螢幕上出現“Thank you”，才匆匆走下臺。
講台之上無論小故障還是小失誤，如果是出於講者準備不足和粗心大意，或者是屢次出現的失誤卻不以為然。
這些小事情累加起來，都必然會損害自己的職業生涯。
五. 幽默不如親切
幽默感，也是嚴肅的商業文化越來越喜歡的特徵之一
展示幽默感，女性比男性要難得多 施展空間也小得多，所以我們很少見到女性的語言類娛樂明星，尤其是以自己真面目（不是帶妝表演的那種）
展示幽默感的女性就更少。
但是女性仍然可以展示機智和風趣的一面。如果你仔細觀看J.K. 羅琳的演講，發現她語含機鋒，自嘲和諷刺的火候把握的很好。那些巧妙的隱喻和映射需要較好的語言功力，才女們不妨可以試試。不過提醒一個重要的原則，就是你絕對不可以一邊笑著一邊講。即使你講完聽眾開始大笑起來，你也不能笑，這才是幽默感完美應用的技巧，也是讓聽眾對你喜歡得牙癢癢的基本原則。
我見過女孩子在台上笑得東倒西歪，這樣會卸掉聽眾頭腦中的興奮感，就錯過了讓聽眾大笑的絕好機會。
再說一遍，你最多微笑就可以了，讓聽眾自己笑個夠吧。
這好有一比：
熟練的廚師，都是繃著臉面對水火翻滾的灶頭的。
只有廚藝不精的新手，才會和鍋裡的東西一起激情翻滾，激情掛臉上。
總結
不用總想著讓聽眾覺得幽默，事實上幽默總是不期而遇即興而來的
那麼，我們爭取表現得親切就很好了，親切給觀眾以“如沐春風”的感覺，誰都會歡迎你
成功的演講並不只是成功的演講，而通常讓人們記住的是成功的故事、成功的法則和成功的信念，或者乾脆就是演講者本人的成功。
所以說成功的演講總會讓人們忘記演講本身;而失敗的演講就是失敗的演講，它往往更強烈地提醒了聽眾：這可是一個演講哦！
同時我們必須瞭解這個事實：只有少數演講能引起轟動，多數不會，但是如果你能避開常見的錯誤和陷阱，就已經是成功的演講了。
文章節錄：PPTOK
